団体名

豊橋合唱協会

会長

吉村　純（合唱団SakuraCantabile）

副会長

服部　公子（コーラス若草）

事務局長

小柳　清男（男声合唱団ふんけんクラブ）

書記

玉谷　まち子（合唱団しじゅうから）

会計

木下　由紀子（コーロ・イデアーレ）

幹事

大内　貴子（豊橋女声コーラス）

理事一覧

　　　　　　　　　　　　　◎代表・団長

第１章　総　　　則

第１条　（名称）
本協会は「豊橋合唱協会」（以下「協会」）と称する。

第２条　（目的）
協会は、合唱活動を通じて地域の音楽文化の向上に寄与することを目的とする。

第３条　（活動）
協会の事業年度は４月１日から翌年３月３１日までとし、その期間において前条の目的を達成するために以下の活動を行う。
（１）　単独団体では得がたい内容の合唱曲の演奏
（２）　加盟団体による合唱祭等での活動成果の発表
（３）　合唱技術向上のための各種活動
（４）　加盟団体（会員）相互の親睦を図るための各種活動
（５）　加盟団体の各種合唱活動に対する後援
（６）　その他、第２条（目的）達成のために必要となる事業

第４条　（事務局）
協会は事務局を事務局長宅に置く。


第２章　会　　員

第５条　（会員の種類）
協会は、団体及び個人の会員によって構成され、それぞれ「団体会員」及び「個人会員」と称する。

第６条　（入会）
団体会員または個人会員として入会を希望する場合は、協会の定める所定の手続きによって会長宛に入会届けを提出し、受理された月より入会することができる。

第７条　（団体会員）
団体会員とは、協会の趣旨（目的と活動）に賛同し、所定の加盟手続きを経て加入を認められた合唱団体とする。

第８条　（個人会員）
個人会員とは、以下の各号に該当する個人をいう。
（１）　協会に加盟している団体会員への所属の有無にかかわらず、第３条に掲げた各号の活動に参加を希望し、協会が定める所定の入会手続きをとった者（以下「イベント会員」）。
（２）　協会が第３条の活動を遂行するに当たり特定の個人を必要とすると判断した場合において、その活動への参画について協会の要請を受け、かつ協会の趣旨に賛同し協会が定める所定の入会手続きをとった者（以下「特別会員」）。

第９条　（会員の義務）
会員は以下に定める義務を有する。
（１）　定められた活動に参加すること。
（２）　加盟費などの定められた費用を遅滞なく納入すること。
（３）　特別な事情により前２号の義務を遵守できない場合には、予めその旨を会長宛に届け出ること。
（４）　本規約並びに理事会での決議事項を遵守すること。

第１０条　（退会）
会員は、会長宛に退会届けを提出し受理された場合は、その月より退会することができる。ただし、イベント会員については該当する活動の終結を以って退会とみなす。


第３章　役　　員

第１１条　（役員）
協会に次の役員を置く。
（１）　顧問　　　若干名　・・・・・・・・　理事会で推薦して委嘱する。
（２）　会長　　　　１名　・・・・・・・・　理事の中から理事会で選任する。
（３）　副会長　２名以内　・・・・・・・・　理事の中から理事会で選任し、事務局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　員を兼ねる。
（４）　事務局長　　１名　・・・・・・・・　理事の中から理事会で選任し、事務局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　員を兼ねる。
（５）　書記　　　　１名　・・・・・・・・　理事の中から理事会で選任し、事務局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　員を兼ねる。
（６）　会計　　　　１名　・・・・・・・・　理事の中から理事会で選任し、事務局
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　員を兼ねる。
（７）　監事　　　　１名　・・・・・・・・　理事の中から理事会で選任する。
（８）　理事　　　　各加盟団体より３名まで、各団体において選任する。

第１２条　（役員の職務）
会長は協会を代表して全ての活動を統括する。
副会長は会長を補佐し、会長が職務遂行不能のときはその職務を代行する。
事務局長は会議の資料、記録の取りまとめ並びに議事の運営、各加盟団体との個別の事務協議、他の地区の合唱団体との折衝などを行う。
書記は事務局長を補佐し、議事の記録、資料整理などを行う。
会計は協会の会計業務全般を行う。
監事は協会の業務運営、会計処理など全般について適正に職務が遂行されているかの監査を行う。

第１３条　（役員及び理事の選任）
第１１条（１）の顧問は、理事会の承認を経た上で会長が委嘱する。
同条（２）から（７）までの各役員は理事会を構成する理事の中から選任する。
理事は加盟団体において選任し、その定員は１団体につき１名以上３名以内とする。この中には団長（団長という役職を置かない合唱団においては、団を代表する立場の者）１名を必ず含み、団長以外に理事となる者も所属する加盟団体の「代表団員」として責任を有する。

第１４条　（役員の任期）
第１１条（２）から（７）までの各役員の任期は２年間とし、４月１日を以って始まり、翌々年の３月３１日をもって終了する。ただし、再任を妨げない。
２．各理事の任期に関しては、その加盟団体の定める任期に準ずるものとし、（２）から（７）までの役員がその任期中に理事の地位を失った場合は、当該団体の後任理事がその役職を引き継ぐものとする。

第４章　理事会

第１５条　（理事会の性格及び構成）
理事会は協会の決議機関であり、第１１条に定めた（１）から（７）までの各役員と（８）の理事によって構成される。

第１６条　（理事会の招集）
理事会は、会長がこれを招集する。

第１７条　（理事会の成立及び議決）
理事会は理事の３分の２以上の出席をもって成立する。
ただし、理事会を欠席するに当たり委任状が提出された場合は、これを出席員数として認める。
２．協議事項に関しては、出席理事の過半数の賛同により承認、議決される。

第１８条　（理事会の活動）
理事会は協会運営のために必要な事項を協議し、決定する。
２．理事会は必要に応じて第５章に定める「イベントスタッフ会」を設置することができる。

第５章　イベントスタッフ会

第１９条　（イベントスタッフ会の活動）
イベントスタッフ会は、理事会の議決に基づいて第３条に掲げた各項目の活動実施及び運営に当たる。

第２０条　（イベントスタッフ会の構成）
イベントスタッフ会のスタッフは、各加盟団体から推薦され、理事会の承認を経て委任された者により構成される。
２．イベントスタッフ会は、前条の活動について、必要に応じて各加盟団体の合唱指導者に助言を求めるとともに、活動開始後は合唱指導者の連携による技術的な支援を受けるものとする。

第２１条　（イベントスタッフの任期）
イベントスタッフの任期は理事会の承認を受けた時に始まり、当該活動が終結した時をもって終了する。

第６章　財　　政

第２２条　（財政）
協会の一般財政は団体会員が納める加盟費、個人会員（イベント会員）が収める会費、事業の収益金、寄付金等により賄う。
２．団体加盟費、個人会費に関しては、別に定める「豊橋合唱協会加盟費・個人会費規程」に従うものとする。

第２３条　（資産の運用）
協会が企画運営した事業で得た収益金は、協会の資産として理事会の下で会計が管理し、その運用に当たっては理事会の承認を要するものとする。

第２４条　（会計年度）
協会の会計年度は４月１日から翌年３月３１日までとし、会計は毎年３月３１日をもって決算を行い、その報告を４月３０日までに理事会に行って承認を求めるものとする。



附　則
１．　運営上必要な「細則」は理事会の承認を経てこれを定めることができる。
２．　本規約は、理事会において出席理事の３分の２以上の賛成により、これを改正することができる。
３．　本規約は2010年4月1日より施行される。
　　　2010年12月　一部改正